個人情報の取り扱いについて
2022年 05月 02日付で効力発生
本個人情報処理方針には、ユーザーがSHIELDGATEのウェブサイト(www.shieldgate.com)、ソフトウェアおよびサービス(以下、’サービス’)を利用する際、当社がユーザーの個人情報を収集、利用及び取扱う方法が記述されています。
1. 情報の収集及び、利用
当社は、SHIELDGATE サービスの提供、改善、保護及び広報の目的で以下のような情報を収集及び、利用します。
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アカウント情報 : 当社はユーザーがアカウントを作ったり有料料金制にアップグレードしたり2段階の認証を設定するとき、SHIELDGATEに提供したユーザー名、E-Mailアドレス、電話番号、決済情報、実際の住所などの情報を収集してユーザーのアカウントと連携します。
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ユーザー資料 : 当社はユーザーが簡単にファイル、文書、写真、コメント、メッセージなど(以下、“ユーザー資料”)を保存し他の人との共同作業や複数のデバイスおよびサービスでも作業できるようユーザーに適した便利なサービスを提供します。このため当社はユーザー資料はもちろんこれに関連する情報を保存、処理及び送信します。
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使用情報 : 当社はSHIELDGATEサービスに関連してユーザーの活動をモニタリングしユーザーが使っているアプリケーションおよび、機能、訪問するウェブサイトやユーザーがSHIELDGATEサービスを使っている間アップロード、ダウンロード、共有またはアクセスするファイルやフォルダのサイズと名前、ユーザーがアクセスするコンテンツ、SHIELDGATEサービス内の情報及びコンテンツのアクセスと使用に関して取られたすべての処置などに関する情報を収集します。
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デバイス情報 : 当社はユーザーがサービスにアクセスするため利用するデバイスに関する情報も収集します。このような情報にはIPアドレス、使っているブラウザおよびデバイスタイプ、SHIELDGATEウェブサイトおよび、関連サイトに接続する前に開かれていたウェブページ、利用中のデバイスとそれに繋がっている識別子などが含まれます。また該当デバイスの設定によっては位置情報をサービスに送信することもできます。例えば、デバイス情報を使って悪用行為を探知しバグを識別して解決します。
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他のソースから収集した情報 : 当社は第三者アプリケーション情報を収集し、これをSHIELDGATEサービスから収集した他の情報と結合することもあります。第三者より入手した情報に対するアクセスや当社の制限事項については、個人情報取扱い方針及び、承認手続きに従います。
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マーケティング : サービス、機能、アンケート調査、ニュースレター、割引、プロモーション、コンテスト及びイベント情報などを知らせたり、SHIELDGATE サービス及び当社が選んだパートナーさんに対するその他のニュースや情報を提供するほか、SHIELDGATE サービス、営業マーケティングまたは広告の目的に関する傾向や利用及び活動をモニタリングして分析します。
2. 情報の共有及び、公開
当社は、本個人情報取扱い方針に記述されたものをユーザーが許可した場合やユーザーにSHIELDGATEサービスを提供する場合を除いてユーザーに対する個人情報またはコンテンツに関する情報を第三者と共有しません。
当社は(a)当社のために働く第三者、ベンダーまたはその他のサービス提供業者と情報を共有したり、
(b)ユーザーがSHIELDGATE サービスを使っている間利用すると選択した第三者SHIELDGATE 統合機能または、その他第三者製品に関する情報を共有したり(c)必要な場合、当社ユーザーの安全を確保するため必要としたり法律または法的手続きで要求される場合、情報を共有できます。
3. 個人情報の保護
当社はユーザーの個人情報を保護するために努力しています。当社は個人情報が損失、盗難、乱用、無断アクセス、公開、変更、毀損されないようにするため適切な技術的及び、組織的措置を取ります。当社は情報保護、プライバシー、セキュリティ違反通知などに関する法律を遵守します。
当社がユーザーの個人情報を保護するいくつかの方法には以下の内容が含まれます。
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当社のデータセンターにユーザーのコンテンツを保存する際、コンテンツを暗号化します。
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当社は公共インターネット経由で送信される際、暗号化を使って敏感な情報を保護します。
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当社は色んな規定の遵守及び、セキュリティプログラムを管理します。
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当社は、ユーザーがSHIELDGATEサービスにGoogleアカウントでログインした場合、以下の情報にアクセスまたは保存してSHIELDGATE内のサービス間で共有することができます。
- 使用する情報:GoogleユーザーEmail、名前、会社所属グループ
4. 御社の組織で利用できるサービス- エンドユーザーへの告知
ユーザーの会社または学校のような関連組織から提供されるアカウントでSHIELDGATEサービスを利用される場合、該当組織は以下を行うことができます。
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SHIELDGATE サービスまたは、サービスアカウントの個人情報保護関連設定のコントロールをはじめ該当製品及び、製品のアカウントをコントロールしたり管理できます。
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SHIELDGATE サービス及び、サービスアカウントに関わる相互作用データー、診断データー、通信及び、ファイルコンテンツなどユーザーデーターへアクセスしてこれを管理します。